第一章  总 则

第一条为加强学校仪器设备、家具、低值易耗品管理，满足教学、科研及行政办公要求的性能指标，确保教学、科研及行政办公的正常运行，根据国家有关法律法规及《40001百老汇网址固定资产管理暂行办法》的相关规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条资产管理处负责组织验收,召集验收小组成员、专业技术人员、使用单位管理人员、使用人、采购人员等进行分类验收。

第二章  验收的程序及内容

第三条集中采购的低值易耗品验收：是针对低值易耗品的数量、质量验收。

（一）验收依据：购置审批表和发票。

（二）验收方式：在资产管理处组织管理下，由使用单位负责人、使用单位的资产管理人员与具体使用人员共同验收，经资产管理处审核。

（三）验收时间：货到后，发票、相关资料等齐全后10个工作日内完成。

（四）验收程序：

1.首先核对包装件数和检查包装完整情况。开箱后，凭购置审批表与发票、票据、清单清点，核对规格、型号、数量、随机文件（合格证、说明书）、材质及其它具体要求等。

2.对实物如有异议，立即通报采购负责人并与供应商联系，提出具体处理意见。

3.对实物无异议，验收合格后填写验收单。

第四条一般固定资产验收：是针对一般仪器设备及软件、家具等的数量、质量验收。

（一）验收依据：购置审批表或采购合同及发票。

（二）验收方式：在资产管理处组织管理下，由使用单位负责人、使用单位的资产管理人员与具体使用人员共同负责验收，如有特殊需要，申请校内专业人员参加，经使用单位主管副校长或上一级领导审核。

（三）验收时间：在货到并安装调试合格，发票和质保信息单等资料齐全后15个工作日内完成。

（四）验收程序：

1.首先核对包装件数和检查包装完整情况。开箱后，凭外包装标注清点箱内物品数量，凭发票及合同清点、核对规格、型号、数量、随机文件（合格证、说明书）、家具的材质及其它具体要求等。

2.对功能、性能、质量等做检验或试用；对实物表面进行外观检查，是否有粗制滥造、表面损伤等。如有问题做出详细记录，立即通报采购负责人并与供应商联系，提出具体处理意见。

3.仪器设备、家具等的外观、数量、功能、性能、质量等需满足采购要求。

4.对实物无异议，验收合格后填写验收单。

第五条招标类固定资产验收：由验收小组进行验收。

（一）验收的依据：采购合同（或协议）及清单、发票。

（二）验收方式：

由资产管理处组织校内验收小组进行验收。

验收小组成员：由项目内容决定参加人员，通常有资产管理处、网络中心、教务处、后勤处、使用单位负责人、资产管理员、使用人等其它相关人员组成。如有特殊需要，申请校内外专业人员参加。

（三）验收的内容是：功能、性能、技术标准、精度、质量。

（四）验收时间：需在安装调试合格和资料齐全后15个工作日内完成验收。

（五）验收的程序：

1.使用单位由该设备或软件的使用人员对安装与运行状况做详细记录，填写安装与试用监督日志。

2.验收小组对仪器设备或软件进行检测其功能、性能、技术标准、精度等是否满足标书、合同及采购要求和使用需求。根据检测结果、验收标准进行综合判定，最后填写验收单。

第三章  验收结果和异常处理

第六条供应商提供的仪器设备、家具与采购合同要求不相符时应做以下处理：

（一）仪器设备、家具数量或配件缺少、技术资料不齐全时，使用单位应做好记录，如有破损应对其进行拍照存档，并由供应商签字确认，确定补充供货时间。同时报告资产管理处，共同做好后续工作。

（二）仪器设备、家具的名称、型号规格与采购合同要求不符时，如是供应商原因，使用单位应予拒收，并要求供应商按合同约定提供符合要求的仪器设备、家具；若使用单位确有特殊原因，要求供应商变更供货内容的，需提供书面情况说明等材料，经原审批领导同意后方可变更，相关材料由资产管理处存档。

（三）仪器设备达不到技术指标要求的，使用单位应及时要求供应商进行调试。再次调试后，技术指标仍达不到要求的，应予退货。对于不影响使用并决定不退货的，资产管理处应就补偿形式、金额及其他有关事宜与供应商进行商榷后，上报给主管校长审定。

第四章  附则

第七条本办法由资产管理处负责解释。

第八条本办法自发布之日起施行，原管理办法同时废止。