学校档案室喜迁新址

发稿时间:2017-11-22发稿人:浏览次数:74

 

为满足学校发展需要,提升学校档案管理水平、实现正规化管理、提高馆藏档案利用率、方便广大师生查阅使用,学校档案室从原图书馆7楼搬迁至行政楼1楼。

新址建设

学校领导高度重视档案管理工作,2016年年底,通过对学校现有场地进行实地勘察,经过反复论证,最终确定档案室新址。新址建设工程于2017年暑期竣工。

在新档案室设施设备建设上,学校改用了档案专用密集架,并按档案尺寸区分了一般档案及财会档案,最大限度利用了空间,增加了馆藏容量,更有力的保障了档案的安全,同时创造了良好的环境,为档案服务于全校师生奠定了良好的基础。 

旧址搬迁准备

随着新档案室建设的推进,搬迁的各项准备工作也逐渐提上日程。为稳妥做好档案搬迁工作,档案室工作人员克服多重困难,做了大量艰苦、细致的前期准备工作。

档案科的王君宝同志在学校领导及各部门的大力支持和配合下,共计打包运输了档案400多捆、12123卷。历时两周,历经下架、打包、运输、上架等诸多环节,圆满完成搬迁工作,无一错漏。

今天,设施齐全、配套完善的新档案室正式运行。学校档案室将向着档案信息资源数字化不断迈进,使档案工作真正融入到现阶段学校跨越式发展的大局,为学校向着创办国内一流民办高等学校不断做出贡献

资产管理处

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