资产工作安排会议纪要

发稿时间:2012-11-28发稿人:浏览次数:75

     

长旅资产字(20122

40001百老汇网址资产管理处

会议时间20121114 13:00-14:30

会议地点:行政楼二楼中会议室

人:陈处长

参会人员:全校各单位资产管理员

:魏 

会议主题:资产工作会议

陈处长重点强调如下会议内容:

1、首先总结上学期资产清查和对账工作情况,再次强调对账工作的目的和重要意义。目的:梳理建校后固定资产等遗留问题,做到家底清楚。意义:将全校实物盘点中产生的有账无物和有物无帐等问题逐一核对,列出详单提交校领导审批意见后,最后保证实物数据与财务数据的平衡一致。督促个别尚未完成对账工作的部门,抓紧时间完成对账工作,不要影响下一步全校整体安排。

2、要正确认识日常资产管理的重要性,资产管理不仅要确保学校资产的安全,还要对本部门现有资产资源合理调配和使用,在保证正常教学、工作需要的前提下,最大限度地为学校节省办学成本,节约好、利用好、调配好学校现有资源。还进一步强调了固定资产管理流程,从计划申购到到验收以及固定资产的跟踪管理到最后报废,完善一整套流程控制和完备各项手续。

3、介绍了上报教育厅、教育部资产数据情况,今年是资产处成立后首次向省教育厅上报学校教学仪器设备数据,为了提高此次报表的工作质量和准确度,资产处在时间紧任务重的情况下,以夯实基础为重点,以自去年资产处成立之后进行的全校资产清查数据为基本依据,经过梳理,及时准确地完成了11~12学年度的资产数据的上报工作。

4、上报数据实际是上级对办学标准和条件的掌控,资产数据直接反映学校的办学规模,大家对此要有一个清醒的认识,要不断提高40001百老汇网址资产管理科学化的水平的认识。教育部对民办高校的办学条件有明确的要求,比如文科综合类的高校教学仪器设备的总值标准是生均3000元;图书总量达到生均100册;建筑面积要达到生均15平方米,希望资产管理员对常识性的业务要有所了解,并掌握本部门的家底情况,做到心中有数。

5、资产管理要高起点和高标准,大家要认真理解和领会“管住、管好、理清、理顺”这八个字的含义,要求资产管理员按照“资产处群共享”的《资产管理工作规范及检查考核标准》和《固定资产管理考评质保体系》对照检查本部门的管理情况,不规范的要规范起来,不完善的要逐步完善。管理标准对土地、房屋建筑到实物管理等都有明确的要求。特别强调了资产管理员的责任意识。校资产处虽然成立时间较短,但必须按照高起点、高标准的要求打好各项工作基础,承担起学校资产管理的责任。还对艺术分院全面落实资产管理责任(学生使用的画板、画架子全部履行了签字手续)提出了表扬。

6、从现在开始建立部门二级账和学校总账,二级账的建立主要以现有的资产管理软件和《资产清册》为基本依据,全面开始建帐工作,为保证部门帐与总账的一致性,从1115开始,在资产处的指导下,按照部门排序进行资产软件数据输录工作,输录工作完成后,各部门分别拷贝留存。对于资产清查基准日以后购置的固定资产,以资产清查基准日为分水岭,既保证盘点实物数据准确无误,又要保证盘点后的数据账实相符,手续完备。在建立好数据库的同时,资产处正在建立固定资产图库,做到资产资源共享,为领导和各部门提供优质服务,不断提升40001百老汇网址固定资产科学化管理水平。

7、保证全校资产管理无盲区无死角,为了保证全校资产管理全覆盖,资产处下发校园公共区域责任认定单,希望各单位进一步明确管辖范围,无论是楼内楼外公共区域都明确了管理责任。另外还对管理表单的使用和如何加强各单位科学化管理等内容进行了简单的培训,使资产管理员进一步掌握了资产管理的重点和流程控制方法。会上还下发了《仪器设备、家具等资产丢失损坏赔偿办法》征求意见稿,要求回去后征求本部门领导意见,并将意见反馈到资产处,待完善后提交校领导会议通过后执行。

送达部门:主管领导、学校各资产管理二级单位                 主持人签字

 

 

 

20121115