教网中心与艺术分院、大学外语教研部机房整体交接会议纪要

会  议  纪  要

长旅资产字（2012）2号

40001百老汇网址资产管理处

会议时间：2012年5月11日 14:00-15:00

会议地点：行政楼三楼就业小会议室

主 持 人：陈处长

参会人员：姜长荣、王  丹、苑天怡、刘丹青、曹  露、崔璐茜、魏  薇

记 录 人：魏  薇

会议主题：关于教网中心与艺术分院、大学外语教研部机房交接前工作安排

主要内容：

陈处长就教网中心与艺术分院、大学外语教研部机房交接等相关事宜，召开交接前临时会议，为了保证交接工作的顺利进行，保证机房实物交接准确无误以及在交接过程中双方需要注意的有关事项，在会上都做了具体安排。

1、按照黄校长的指示，对分配给艺术分院的七个机房和大学外语教研部的二个机房从即

日起开始正式交接。这次交接涉及到总共504台/套计算机及附属设备的整体交接，要求交接双方必须予以高度重视，认真做好各项设备的清点和履行好交接手续，移交人和接收人应仔细、认真的逐台逐件清点和确认，有任何与交接清单内容不符的都要当面提出。召开这次会议的目的就是要保证清单数据准确、设备状况认定清楚，日常维护的责任界定清楚。

2、整体交接内容：共9个机房，包括机房内所有设备、设施。包括主机、显示器。附属

设施包括电脑桌椅、配套的人机对话系统软硬件、鼠标键盘、插排、耳麦、交换机及设备说明、附属文件等资料。

3、这次交接履行学校统一的“固定资产调拨”手续，填写调拨单，包括规格型号、配置、品牌、编号及计算机现有状态，同时把设备清单作为附件，连同这次会议形成的会议纪要一并由交接双方、资产处存档。

4、对交接后机房设备日常维护问题，传达黄校长指示，自交接完成之日起，机房的一般

日常维护归使用部门的机房管理员负责，还对日常维护范围做了详细界定：1）计算机出现蓝屏或死机；2）安装软件不兼容；3）计算机启动出现故障，进不去系统；4）接线水晶头的安装；5）软件安装时网络同传问题；6）教学软件问题。以上情况由使用部门机房管理员负责日常维护。

5、机房硬件维护由教网中心负责，包括机房内综合布线、涉及计算机硬件部分、网络问题、交换机等硬件问题。交接后遇到机房管理员解决不了的问题，由教网中心负责检测确认后，能维修的由教网中心负责维修；维修不了的，由使用部门负责办理对外报修手续。会上还进一步明确学校交换机统一由教网中心负责管理（交换机统计、盘点由所在部门负责，维护管理由教网中心负责）。

6、会上还要求二个单位接收后加强日常管理，建立台账和维修记录，对每台/套计算机进行编号，并强调对机房钥匙的管理。