资产管理处新学期工作安排

发稿时间:2011-11-16发稿人:浏览次数:33

 

  1、继续完成学校固定资产清查工作,并做好与上学期资产清查工作的接续。准备召开一次资产管理员会议,安排具体工作事项,进一步落实资产清查任务,建立健全二级资产清查账目,做好资产清查基准日前后的账目衔接,做好固定资产的日常监督管理。

  2、对资产清查完成的单位开始与财务的对账工作,对不上账的固定资产单独填表,报经校长批准后进入估价程序;损坏的资产进入报修程序;报废的固定资产进入处理销账程序;丢失的固定资产由当事部门说明情况备案,报请校长批准后进入销账程序。

  3、资产管理处组织清产清查验收工作,凡是对账完成的单位,完善资产清册数据后,将“资产清册”正式表报资产管理处,原则上上报一家验收一家,保证工作不脱节。

  4、尽快购买固定资产管理系统软件,使学校固定资产管理系统建设符合省教育厅和教育部报表要求,实现学校科学化、信息化、网络化的需求。为资产清查后期录入数据做好充分的准备。

  5、资产清查全部结束后,做好下半年教育部报表填报工作,做好这项工作的前提是,保证固定资产清查数据的准确无误,同时也为2012年学校迎接评估验收做好基础数据的准备。

  6、尽快完成资产管理处的校园网页建设,包括固定资产管理软件系统平台资源在网页上的表格下载、数据上传、以及资产信息资源的共享。完成网页版块内容(部门简介、规章制度、工作流程、资产信息、资产学堂、资源数据、通知公告、资料下载)的编辑和填充,最大限度地为学校领导和各部门提供服务,方便使用。

  7、资产管理处的人员配备尽快到位,有大量工作和日常管理需要逐步提升和完善,有更多的管理责任需要分工和落实。

  8、尽快加入高校资产管理群和高校资产网络平台,及时了解掌握上边的精神和有关要求,并做好数据上报工作。

  9、在固定资产请查结束前完成家具电子图册的拍照、编码、资产处网页上传等项工作,通过家具电子图册的图文表达,便于同种类不同型号家具的识别,利于规范管理,提高效率。

  10、做好本学期各单位固定资产计划(内)的申报工作,严格计划内报批安排,严格履行报批程序。对计划外固定资产的报批,注意把握需求状况、校内调剂和实用性等情况,避免资源的浪费或重复采购等现象。

  11、总结资产清查工作经验,建议学校召开一次会议,在听取各单位资产清查汇报的同时,对在资产清查工作中表现好的单位和个人给予表扬和奖励,对表现差的单位和个人进行通报批评。对在这次清查工作中存在的各类问题,逐一排查,研究妥善的解决办法,使整个固定资产清查工作有序展开,圆满结束。

  12、资产数据后期系统输录后,打印固定资产电子标签,由各使用单位完成标签粘贴任务,最后资产处对标签粘贴情况组织一次检查验收,保证资产标签粘贴的规范,方便清查。

  13、组织一次兼职资产管理员到其他兄弟院校参观学习活动,把其他学校在资产管理工作中好的经验和做法,根据我们学校的实际融入其中,以不断提高40001百老汇网址资产管理水平和管理档次。

  以上是资产管理处本学期重点工作安排,资产处将在校长的领导下,围绕学校服务大局,积极进取,开拓创新,为创造学校资产管理新局面而努力奋斗。

 

 


资产管理处


二0一一年九月五日