各分院（系）：
寒假临近，为了维护正常的教学和生活秩序，处理好假前及放假期间学生工作的有关问题，做好学生离校前的准备，使同学们平平安安回家，开开心心过年。经学工部研究决定，请各分院（系）学生工作主任及各位辅导员近期做好以下工作：
一、 考试前对同学进行思想道德教育
考试临近，各位辅导员要提醒学生好好复习，靠自己的真实水平取得好成绩，尤其对考试纪律要着重强调。大学生最重要的任务是学习，知识是能力更好发挥的基础，成绩上不去、知识匮乏，何谈发挥自己的能力？何谈做大事情？各位辅导员要做好学生的思想工作，严明考试纪律，严格考试管理，促进学风和校风建设，我院将对考试违纪舞弊的学生按规定进行处分，依据其违纪行为和情节轻重，按一般违纪、严重违纪、考试作弊和考试严重作弊予以认定，并按照《40001百老汇网址学生手册》给予相应处分。希望全校学生自觉遵守考场纪律，争做文明考生。
二、 通知放假时间、开学时间
各位辅导员要通知学生放假时间是一月十四日下午，提醒外省学生提前购买火车票或机票（购买火车票时要携带学生证，说明车次和终到站）。
强调返校时间是2009年3月1日晚18时之前，学生3月2日（星期一）正式上课，提醒学生要准时返校上课，如若不能准时到校，需向辅导员请假。各辅导员要核实情况真实性，再决定是否准假，无特殊情况一律要按时返校，不及时返校的按旷课处理。
三、 对学生进行公寓防火、防电、防盗安全教育
（一）假前要进行学生公寓安全防火、防电、防盗的一次排查。
近期学工部将组织舍务老师、各分院（系）辅导员以及学生会干部对学生公寓进行一次安全大检查。重点检查以下问题：是否存在使用违规电器现象、是否有乱接电线现象、是否有使用明火取暖和照明现象、是否存在寝室内烟头随地乱扔现象、插头使用情况是否良好、如检查中发现问题，要及时改正，并视情节追究相关人员的责任。
（二）手机等电器在宿舍内充电时，注意充电器插头连接要牢靠，充满电时立刻拔掉电源，以防发生漏电现象，或因充电时间过长而引起意外；
（三）学生要积极配合舍务老师做好假前公寓设施损坏情况统计。包括：衣柜损坏、床不稳、门下沉、门锁失灵、厕所漏水、晾衣杆脱落、玻璃损坏、暖气漏水等问题。舍务老师统计后交学工部，再交给后勤部，便于做好假期维修。
（四）不得在公共设施上乱涂、乱刻、乱贴、乱画，不得损坏公共财物，要爱护集体财产。
（五）放假期间学生要全部离校，所有贵重物品，如电脑、数码相机、高档衣物等要带回家，以防丢失。
（六）学生在离开寝室以前要把电卡拔出，并保管好。
四、 排查公寓隐患，进行封楼管理
放假期间学生离开公寓以后，学工部组织辅导员和舍务老师要对各寝室电卡是否拔出、电插头、电灯、暖气和门窗的关闭情况进行隐患排查，对不存在隐患的寝室要贴封条。
五、 确保学生回家及返校乘车安全
（一）学生放假回家和返校时，乘坐校车、出租车、公交车、客车和火车等交通工具时，要注意乘坐正规客运公司有营运执照且手续齐全的车辆，严禁乘坐无营运执照的黑车。一是为了安全，二是以防发生意外时无人承担责任。
（二）在回家乘车途中提醒学生应注意的事项：
1、自觉遵守乘车纪律，要做到先下后上，有秩序的排队候车。
2、保管好自己所携带的行李物品。
3、严禁在乘车途中或中途转车住宿时饮酒，以防发生意外。
4、乘坐公共交通工具时，严禁携带易燃易爆危险品上车。
5、乘车时要主动给老弱病残孕让座。
6、乘车时不要与陌生人搭讪，也不要帮助陌生人看管物品。
7、乘车时不要在车内嬉笑打闹影响司机开车，更不要与他人发生争吵或斗殴事件。
六、假前对学生进行一次法制和安全教育
各位辅导员针对学生假期人身安全问题，将法制、纪律教育和安全知识教育有效结合起来在假前对同学们进行一次教育。要求学生在节日和假期期间不要聚众酗酒、打架斗殴；不要参加非法传销组织；在冰雪路面上行走和骑自行车时要注意安全；教育学生不要到结冰不牢的江河水库上玩耍、滑冰；不要租住有重大安全隐患的房屋。要切实提高广大学生的安全防范意识和自救互救能力。
七、 建立家庭经济困难学生认定档案
获得国家励志奖学金和国家助学金的学生需要在寒假期间将相关证明手续准备齐全，包括以下七项：
（一）《高等学校学生家庭情况调查表》、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》及学生本人的补充说明材料；
（二）烈士子女的中国人民解放军领导机关发给的烈士证书及父母的结婚证书；
（三）当地民政部门发给的孤儿证，或当地乡政府及派出所开具的孤儿证明；
（四）父母一方过世家庭的户口簿及医院开具的死亡证明书；
（五）家庭所在地县级以上民政部门发给的《低保证》；
（六）县级以上医院出具的父母患有残疾、疾病的诊断书及病历档案，其中列入（附件1）的30种疾病为重大疾病（近二年以内有效）；
（七）家庭所在地乡、镇或街道出具的遭遇重大灾害或突发事件的证明材料。
以上材料学生在寒假结束返校时，需把原件带回学校交给各分院（系），由各分院（系）统计好上交学工部把关确认，确认无误后建立档案。
八、 寒假期间学生要做好社会实践
学工部已将社会实践调查表下发给各分院（系），作为学生的一项寒假作业，各分院（系）辅导员要向学生说明填写要求，要求学生此表填写内容必须实事求是，开学之后以各班为单位收齐，交由各分院（系）保管并作为以后助困金、奖学金等荣誉评比的参考，提醒学生必须认真对待，做到实事求是。
九、发生重大事件，逐级上报，防止信息闭塞。
各分院（系）学生工作主任，在学生放假期间发生重大事件时要快速反映，逐级上报，确保信息畅通，做到发现问题及时处理。
十、做好假期学生去向调查
各分院（系）辅导员要认真调查学生假期去向，留下假期联系电话，并要求学生在登记表（见附件二）上签字，以防学生发生突发事件便于联系。
学 工 部
附件一：
30种重大疾病简表：
1、恶性肿瘤(常见的恶性肿瘤有：鼻咽癌、肺癌、食管癌和贲门癌、胃癌、原发性肝癌、大肠癌、乳腺癌、恶性淋巴瘤)
2、急性心肌梗塞
3、脑中风后遗症
4、重要器官移植或造血干细胞移植术(肾脏移植、心脏移植、肺移植、肝移植、骨髓移植)
5、冠状动脉搭桥术
6、终末期肾病（尿毒症）
7、多个肢体缺失
8、急性或亚急性重症肝炎
9、良性脑肿瘤
10、慢性肝功能衰竭失代
11、脑炎后遗症
12、深度昏迷
13、双耳失聪
14、双目失明
15、瘫痪
16、心脏辨膜手术
17、严重阿尔茨海默病(老年痴呆症)
18、严重脑损伤
19、严重帕金森病
20、严重Ⅲ度烧伤
21、严重原发性肺动脉高压
22、严重运动神经元病
23、语言能力丧失
24、重型再生障碍性贫血
25、主动脉手术
26、严重多发性硬化
27、严重型糖尿病
28、恶性葡萄胎(女性)
29、系统性红斑狼疮 (女性)
30、严重原发性心肌病
除以上30种重大疾病以外的病症，需另附说明同时提供县级以上医院的病例诊断，学院将根据实际情况研究讨论，另做决定。
附件二：
40001百老汇网址
2008-2009学年度寒假学生去向情况登记表
系别： 班级：
序 号 | 学号 | 姓名 | 性别 | 假期去向 | 联系电话 | 是否接受过 安全教育 | 学生 本人签字 |
注：各分院（系）要对大一至大四的学生做好登记，如果大四学生在外实习不能亲自填写登记表，辅导员要将其放假期间去向认真落实，并负责填写登记表。